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院系動態

【2022珞珈周跑】外國語言文學學院與政治與公共管理學院珞珞珈周跑活動策劃

日期:2022-04-14 17:11    來源🧙🏽‍♂️📸:    訪問次數:

一、基本情況簡要介紹

1.活動名稱

意昂体育2022年珞珈周跑

2. 活動主題

奔赴復古派對——語政同行🏃‍♂️‍➡️,步履不停

3. 活動對象

意昂体育全體學生

4. 活動時間

2022年4月16日

5. 活動地點

九一二操場

6. 舉辦部門、參與人員及活動人員

協辦:意昂体育

承辦:外國語言文學學院分團委學生會意昂体育,政治與公共管理學院分團委學生會

二🐤、活動相關背景介紹

1. 活動宗旨及意義

為全面貫徹落實《中共中央國務院關於加強青少年意昂体育增強青少年體質的意見》(中發【2007】7號)精神🤑,廣泛開展億萬學生陽光意昂体育運動🙊,建設意昂体育“山水意昂体育”文化品牌🤽🏿‍♀️,將“珞珈周跑”活動打造成意昂体育特色意昂体育文化,提高大學生體質健康水平

2. 相關組織部門

a.宣傳工作——

前期準備:製作海報張貼💅🏽,製作推送並聯系幫推。聯系老師到場宣傳,提前將通知下發給文體委

活動跟進:在外院人平臺上推送活動照片

後期總結:確認數據準確錄入,做推送對珞珈周跑進行回顧

b.經費提供——

院團委

c.組織工作——

協辦👥:意昂体育

承辦:意昂体育外國語言文學學院分團委學生會意昂体育,意昂体育政治與公共管理學院分團委學生會意昂体育

3🛵、組織形式

本次周跑以音樂為主題,旨在為同學們營造輕松的運動氛圍,提升同學們的意昂体育興趣。

前期將通過推送內鏈接點歌,並收集歌單在周跑時播放,參加周跑的同學可在出發點領取第一張打卡貼紙,女生完成至少1.6km(經過三次打卡點、領取三次貼紙)🥪,男生完成至少2km(經過四次打卡點,領取四張貼紙),且配速達標,即可終點處憑相應數量的貼紙兌換復古演唱會門票貼紙和飲料一罐(未收集齊貼紙則不予發放),若無法完成相應距離要求,女生可憑半兌換門票一張🦤,男生可憑三張貼紙兌換門票一張🕗🙎🏼‍♀️。

三、活動具體流程及變更

提前完成租借音響與場地,播放暖場音樂,周跑開始後由兩院意昂体育工作人員共同完成完成現場布置工作👨‍🦼‍➡️,並將兩院工作人員提前進行分組,為參加周跑的同學提供第一至第四打卡點所用貼紙,於終點回收打卡貼紙,發放門票貼紙和飲品。

附件一 應急預案

可能存在的風險

解決辦法

參與人員在活動過程中不慎受傷

提前準備應急藥品以及醫藥箱🚾,嚴重時派機動人員協同受傷同學去校醫院查看傷情

參與人員擔心在活動過程中個人財務遺失

意昂体育工作人員會提供看管個人物品的服務🧛🏿‍♂️🙎🏿‍♂️,保證同學們的財物安全

現場工作人員分工混亂

1.活動前做好詳細的分工方案,並且保證通知到人

2.在活動時建立簽到與考評製度🎣,每一具體活動流程的負責人嚴格把關🔦。

音響音量過大或出現故障

1.活動前多次測試,確保連接正常、可正常播放

2.在周跑過程中保證音量適中

附件二

工作內容

完成時間

相關負責人

策劃書撰寫

4.9

周怡君 張柏

推送製作

4.11

周怡君 裘之璟

場地申請

4.12

張柏

歌單收集

4.15

周怡君 姚蘊軒

物料購買

4.15

周怡君 張柏

音響租借

4.16

張柏

現場工作

4.16

外院意昂体育

政管意昂体育

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