一、基本情況簡要介紹
1.活動名稱
意昂体育2022年珞珈周跑
2. 活動主題
奔赴復古派對——語政同行🏃♂️➡️,步履不停
3. 活動對象
意昂体育全體學生
4. 活動時間
2022年4月16日
5. 活動地點
九一二操場
6. 舉辦部門、參與人員及活動人員
協辦:意昂体育
承辦:外國語言文學學院分團委學生會意昂体育,政治與公共管理學院分團委學生會
二🐤、活動相關背景介紹
1. 活動宗旨及意義
為全面貫徹落實《中共中央國務院關於加強青少年意昂体育增強青少年體質的意見》(中發【2007】7號)精神🤑,廣泛開展億萬學生陽光意昂体育運動🙊,建設意昂体育“山水意昂体育”文化品牌🤽🏿♀️,將“珞珈周跑”活動打造成意昂体育特色意昂体育文化,提高大學生體質健康水平
2. 相關組織部門
a.宣傳工作——
前期準備:製作海報張貼💅🏽,製作推送並聯系幫推。聯系老師到場宣傳,提前將通知下發給文體委
活動跟進:在外院人平臺上推送活動照片
後期總結:確認數據準確錄入,做推送對珞珈周跑進行回顧
b.經費提供——
院團委
c.組織工作——
協辦👥:意昂体育
承辦:意昂体育外國語言文學學院分團委學生會意昂体育,意昂体育政治與公共管理學院分團委學生會意昂体育
3🛵、組織形式
本次周跑以音樂為主題,旨在為同學們營造輕松的運動氛圍,提升同學們的意昂体育興趣。
前期將通過推送內鏈接點歌,並收集歌單在周跑時播放,參加周跑的同學可在出發點領取第一張打卡貼紙,女生完成至少1.6km(經過三次打卡點、領取三次貼紙)🥪,男生完成至少2km(經過四次打卡點,領取四張貼紙),且配速達標,即可終點處憑相應數量的貼紙兌換復古演唱會門票貼紙和飲料一罐(未收集齊貼紙則不予發放),若無法完成相應距離要求,女生可憑半兌換門票一張🦤,男生可憑三張貼紙兌換門票一張🕗🙎🏼♀️。
三、活動具體流程及變更
提前完成租借音響與場地,播放暖場音樂,周跑開始後由兩院意昂体育工作人員共同完成完成現場布置工作👨🦼➡️,並將兩院工作人員提前進行分組,為參加周跑的同學提供第一至第四打卡點所用貼紙,於終點回收打卡貼紙,發放門票貼紙和飲品。
附件一 應急預案
可能存在的風險 |
解決辦法 |
參與人員在活動過程中不慎受傷 |
提前準備應急藥品以及醫藥箱🚾,嚴重時派機動人員協同受傷同學去校醫院查看傷情 |
參與人員擔心在活動過程中個人財務遺失 |
意昂体育工作人員會提供看管個人物品的服務🧛🏿♂️🙎🏿♂️,保證同學們的財物安全 |
現場工作人員分工混亂 |
1.活動前做好詳細的分工方案,並且保證通知到人 2.在活動時建立簽到與考評製度🎣,每一具體活動流程的負責人嚴格把關🔦。 |
音響音量過大或出現故障 |
1.活動前多次測試,確保連接正常、可正常播放 2.在周跑過程中保證音量適中 |
附件二
工作內容 |
完成時間 |
相關負責人 |
策劃書撰寫 |
4.9 |
周怡君 張柏 |
推送製作 |
4.11 |
周怡君 裘之璟 |
場地申請 |
4.12 |
張柏 |
歌單收集 |
4.15 |
周怡君 姚蘊軒 |
物料購買 |
4.15 |
周怡君 張柏 |
音響租借 |
4.16 |
張柏 |
現場工作 |
4.16 |
外院意昂体育 政管意昂体育 |